PRIVACY POLICY

INFORMATIVA ESTESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 e Art. 14 Regolamento UE 2016/679)

Normativa relativa al trattamento dei dati personali:

Regolamento UE 2016/679 del 04/05/2016 GDPR

Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003 Codice Privacy, aggiornato dal

Decreto Legislativo n. 101 del 10/08/2018

Per noi, azienda agricola Cenci di Valentino e Silvia società agricola semplice,  la protezione dei dati personali è una importante questione di fiducia per i nostri clienti, fornitori e chi ci fornisce dati. E’ nostra cura rispettare la loro privacy, e di osservare ed applicare la relativa legge.

Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali dallo stesso forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è: Az. Agr. Cenci di Valentino e Silvia società agricola semplice, con sede in Castelnuovo (TN) località Ceggio 3 cap. 38050, c.f. 02418650228, con rappresentante dell’impresa Baldessari Silvia c.f. BLD SLV 81L56 L378T   (in seguito, “Titolare”).

La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy eventualmente contenuti nei curriculum o negli ulteriori documenti inviati dai candidati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati. Gli appartenenti alle categorie protette sono, pertanto, pregati di inviare il loro curriculum vitae unicamente via posta ordinaria all’indirizzo riportato, unitamente alla seguente dichiarazione sottoscritta di consenso: “Ai sensi dell’art. 26 del d.lgs. 196/2003, autorizzo  l’azienda agricola Cenci di Valentino e Silvia società agricola semplice a trattare i miei dati sensibili per le finalità specificate nell’informativa”. In tal caso, i Dati sensibili saranno trattati, ai sensi dell’art. 26, co. 1 del Codice Privacy, nel rispetto delle indicazioni contenute nell’Autorizzazione n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali – Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro – 15 dicembre 2016.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi quali ad esempio, nome, cognome, codice fiscale,  ragione sociale, indirizzo, telefono, telefono cellulare,  e-mail, riferimenti e coordinate (iban) bancarie, di pagamento, contabili, amministrativi, fiscali e finanziari.

• Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “dati sensibili” e “dati particolari” ai sensi del:
• Decreto Legislativo n. 196/2003 (art. 4), quali i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
• Regolamento UE 2016/679 (art. 9) categorie “particolari” di dati  personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
• In seguito, verranno chiamati “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati:

i dati personali forniti sono principalmente necessari, nel corso del rapporto commerciale, ai fini di adempiere a tutti gli obblighi contabili ed amministrativi riguardanti i contatti tramite telefonate, posta elettronica, sito web, o altri dispositivi cartacei od elettronici;

per la fatturazione elettronica e per i servizi dei corrispettivi elettronici, il cui utilizzo dei dati personali è legittimo per procedere all’emissione del documento contabile;

per adempiere a tutti gli obblighi amministrativo contabili che ne derivano;

• per l’archivio Clienti – fornitori esclusivamente per lo svolgimento dell’attività propria dell’impresa;
• su specifica richiesta dell’Amministrazione Finanziaria ed Autorità competenti;

per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio e per il recupero del proprio credito.

Il conferimento dei dati personali richiesti all’interessato è obbligatorio al fine al fine di poter emettere la fattura e la nota di accredito. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di concludere il rapporto commerciale.

Infine il Titolare ha il legittimo interesse a comunicare a terzi i dati indicati nelle fatture e note di credito emesse, per finalità amministrative e contabili o nell’ambito di audit interni, anche per operazioni di back-up e messa in sicurezza dei dati informatici aziendali.

Comunque i Suoi dati personali sono trattati anche per il sito Web del quale informo:

1) che il sito utilizza cookie di profilazione al fine di  inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete;

2) che il sito consente anche l’invio di cookie di “terze parti”, ossia di cookie installati da un sito diverso tramite il sito che si sta visitando;

3) un link a una informativa estesa e più ampia, con le indicazioni sull’uso dei cookie tecnici e analystics, inviati dal sito, dove è possibile negare il consenso alla loro installazione direttamente o collegandosi ai vari siti nel caso dei cookie di “terze parti”, quindi con la possibilità di scegliere quali specifici cookie autorizzare;

4) possilibità per l’utente di manifestare le proprie opzioni in merito all’uso di cookie da parte del sito anche attraverso le impostazioni del browser, indicando almeno la procedura da eseguire per configurare tali impostazioni;

5) l’utente mantiene comunque la possibilità di modificare le proprie scelte sui cookie, ed è possibile negare il consenso all’installazione di qualunque cookie;

6) l’indicazione che proseguendo nella navigazione (ad es., accedendo ad un’altra area del  sito o selezionando un’immagine o un link) si presta il consenso all’uso dei cookie;

7) che potrebbe essere utilizzato il plug in dei social network;

8) che l’utente potrebbe ricevere notifiche per l’aggiornamento del sito.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il trattamento sarà effettuato in archivi generali dei dati anagrafici, fiscali, patrimoniali, economici, la loro stampa in provvisoria e/o in definitiva dei registri tenuti ai sensi del Codice Civile e della normativa sulle imposte dirette ed indirette,  l’utilizzo dei dati ai fini contrattualistici espressamente da Lei richiesti, la gestione e comunicazione agli organi dell’Amministrazione dello Stato ed agli Enti Pubblici di notizie e dati riguardanti la propria impresa e/o professione, la gestione e comunicazione di rapporti, anche  con l’Amministrazione dello Stato.

4.Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata del rapporto commerciale  e comunque gli originali cartacei delle fatture e le note di credito emesse dal Titolare e contenenti i dati personali dell’interessato verranno distrutti dagli archivi entro la fine del decimo anno solare successivo a quello della relativa emissione.

Comunque la conservazione avverrà per tutta la durata imposta da obblighi di legge in particolare civili, penali,   fiscali.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità del trattamento di cui all’art. 2:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un ulteriore consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

• soggetti esterni specializzati cui i dati potranno essere comunicati, quali ad esmpio società di servizi informatici (ad es. Hosting dei dati) e telematici, o società incaricate della conservazione sostitutiva della documentazione contabile, che agiscono quali responsabili del Titolare o autonomi titolari. Uffici dell’ Amministrazione Finanziaria e dello Stato,  C.C.I.A.A., Uffici Finanziari,  Provincia, Comuni, Comunità di Valle ed altri enti territoriali, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
• Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

• Al Titolare viene concessa facoltà di richiedere agli organi dell’Amministrazione delle Stato, Enti Pubblici e Privati, Istituti di Credito, notizia delle posizioni e movimentazioni creditorie e/o debitorie in essere ai soli fini della corretta gestione amministrativa e/o contabile.

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e/o ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio in quanto previsto dalla Legge. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi da Lei richiesti dell’art. 2.

Il Titolare rende noto inoltre, che l’eventuale rifiuto alla comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

• l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

9. Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

– Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

– Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

– Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

– Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

– Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);

– Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);

– Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);

– Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 77 Regolamento UE n. 2016/679).

In particolare, nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata Az. Agr. Cenci di Valentino e Silvia società agricola semplice, con sede in Castelnuovo (TN) località Ceggio 3 cap. 38050 ;

– una e-mail all’indirizzo info@cencitrentino.it

Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato ala Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza di Monte Citorio nr. 121 Roma tel. 06.696771 e mail: garante@gpde.it

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Az. Agr. Cenci di Valentino e Silvia società agricola semplice, con sede in Castelnuovo (TN) località Ceggio 3 cap. 38050, c.f. 02418650228, con rappresentante dell’impresa Baldessari Silvia c.f. BLD SLV 81L56 L378T .